Carnet de suivi : La nouvelle version de la feuille de temps

L’application de suivi de projet sur smartphone Carnet de suivi dévoile sa nouvelle fonctionnalité : la gestion des feuilles de temps. L’objectif est de permettre aux gestionnaires de mieux suivre/gérer les heures de travail des employés ainsi que de saisir leurs temps rapidement sur le terrain.

La gestion des feuilles de temps sur smartphone permet d’éliminer le processus papier : les feuilles de temps sont souvent perdues, les temps enregistrés inexacts et il faut compter avec de longs processus pour les faire parvenir au service comptabilité et les faire paraitre sur les fiches de paie. La feuille de temps de Carnet de Suivi est rapide et facile à utiliser à partir de l’application mobile ou de l’application web.

feuille de temps de Carnet de Suivi

La feuille de temps de Carnet de Suivi

Pourquoi utiliser l’application Carnet de suivi et sa feuille de temps ?

  • Chaque projet est lié à un rapport quotidien au sein duquel les employés sur le terrain enregistrent leurs activités ou observations. La feuille de temps de carnet de suivi a été pensé pour permettre la saisie de vos rapports quotidiens et de votre fiche de temps simultanément.
  • Tous les temps enregistrés sont synchronisés en temps réel, de sorte que vous aurez plus besoin de vous rendre au bureau pour déposer vos feuilles de temps.
  • Tout comme notre module “Diary” (que plus de 90% des clients ont déclaré avoir acheté en raison de la facilité d’utilisation), le module feuille de temps a été pensé afin d’être le plus simple d’utilisation possible.

Comment fonctionne la feuille de temps Carnet de suivi ?

  1. Les employés sur le terrain saisissent leur temps sur un smartphone ou une tablette à la fin de chaque journée.
  2. Les équipes au bureau ou les responsables de projets pourront voir ces enregistrements en temps réel et approuver/rejeter les temps. Visualisez les temps de toute votre équipe ou de chaque salarié individuellement. Enfin, il est possible d’exporter les feuilles de temps au format Excel et de les envoyer au service comptabilité.

Aperçu rapide du produit – Créez et gérez les feuilles de temps

Depuis l’onglet Feuille de temps de l’application web, si vous êtes l’administrateur, vous pourrez voir tous les temps saisis par votre équipe. Vous pourrez alors :

  • Ajouter un nouveau temps (pour vous-même ou pour les membres de l’équipe)
  • Modifier les temps (pour vous-même ou pour les membres de l’équipe)
  • Valider les temps (pour vous-même ou pour les membres de l’équipe)
  • Exporter les feuilles de temps (format excel)

Créer un nouveau temps avec l’application web

  • Cliquez sur l’icône « + » à la date à laquelle vous souhaitez inscrire l’heure.
  • Remplissez les informations nécessaires et cliquez sur « OK ». 
application web Carnet de suivi

Créer un nouveau temps avec l’application web

 Créer un nouveau temps avec l’application mobile

  • Cliquez sur le module de feuille de temps
  • Cliquez sur le projet
  • Cliquez sur l’icône (+) pour ajouter une nouvelle heure
  • Remplissez toutes les informations nécessaires
  • Cliquez sur l’icône « check » pour enregistrer
Créer un nouveau temps avec l'application mobile avec Carnet de Suivi

Créer un nouveau temps avec l’application mobile

Exportation des feuilles de temps (format Excel)

Pour exporter les feuilles de temps, il suffit de se connecter dans l’application web et de suivre ces étapes :

  • Cliquez sur l’onglet Feuille de temps.
  • Cliquez sur Rapports
  • Choisissez pour quelle période et cliquez sur le bouton de téléchargement. Vous pouvez également choisir l’un des filtres rapides (par semaine, mois, année ou dernière année).
Exportation des feuilles de temps (format Excel)

Exportation des feuilles de temps (format Excel)

Votre prochaine étape

Vous pensez que l’application Feuilles de temps de Carnet de Suivi peut s’adapter à votre processus de travail. Nous vous invitons à essayer notre application de feuille de temps : inscrivez-vous pour un essai gratuit de 30 jours. sans engagement.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous envoyer un e-mail ! hi@mobilesitediary.com